Datenschutz
In dieser Datenschutzerklärung erläutert die Unit Consulting AG, wie sie Personendaten erhebt und sonst bearbeitet. Das ist keine abschliessende Beschreibung; allenfalls regeln andere Datenschutzerklärungen [oder allgemeine Geschäftsbedingungen, Teilnahmebedingungen und ähnliche Dokumente] spezifische Sachverhalte.
Wenn Sie der Unit Consulting AG Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder, Daten von Arbeitskollegen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.
1. Kontaktdaten
Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:
Unit Consulting AG
St. Gallerstrasse 99
9200 Gossau
+41 71 388 81 00
2. Grundlagen der Datenverarbeitung
Diese vorliegende Datenschutzerklärung beschreibt, wie die Unit Consulting AG Personendaten bearbeiten, insbesondere welche Personendaten zu welchem Zweck erhoben werden. Sie regelt zudem die Datenweitergabe, die Aufbewahrungsfrist sowie Ihre Rechte.
Unter Personendaten sind alle Angaben zu verstehen, welche sich auf natürliche Personen beziehen.
3. Zweck der Erhebung
Die Unit Consulting AG verwendet die von ihr erhobenen Personendaten in erster Linie, um ihre Verträge mit der Kundschaft und den Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln.
Die Daten werden auf der Microsoft-365-Cloud mit Datenzentren in der Schweiz (Zürich und Genf) gespeichert. Sie werden nicht anderweitig genutzt, nicht an Dritte weitergegeben und/oder verkauft und stehen ausschliesslich den Mitarbeitenden der Unit Consulting AG im Rahmen ihres Auftrages zur optimalen Beratung und Betreuung der Kundschaft zur Verfügung .
4. Welche Personendaten werden verarbeitet?
4.1 Daten zur Mandatsabwicklung
Die Unit Consulting AG speichert und verwaltet die Daten ihrer Kundschaft, mit denen sie geschäftliche Beziehungen eingeht:
- Name der Firma
- Adresse und sonstige Postanschriften
- privat und geschäftlich genutzte E-Mail-Adressen
- Telefonnummern
- Titel
- Geburtsdatum
- Nationalität
- Beruf
- Informationen zum Arbeitgeber
- AHV-Nummer und sonstige Kontaktangaben
- Inhalte von E-Mails und Korrespondenzen
- sämtliche für die Beratungstätigkeit relevante Daten und Belege.
4.2 Daten von Bewerbungsunterlagen
Im Rahmen von Online-Bewerbungen erhebt die Unit Consulting AG personenbezogene Daten zu der bewerbenden Person. Diese Informationen, die sie dabei freiwillig zur Verfügung stellt, werden nur von den jeweiligen Personalverantwortlichen der Unit Consulting AG und ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und zum Zweck der Bearbeitung ihrer Bewerbung genutzt. Bleibt ihre Bewerbung erfolglos, werden diese Daten 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Dies gilt nur insoweit nicht, als sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt hat, diese zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen. Die für die Bewerbung erforderlichen Daten erhebt, verarbeitet und nutzt die Unit Consulting AG nur mit einer ausdrücklichen Einwilligung.
4.3 Daten von Website-Besucher und -Besucherinnen
Um die Website der Unit Consulting AG zu nutzen, müssen keine Personendaten offengelegt werden. Der Server erfasst jedoch mit jedem Aufruf eine Reihe von Benutzerinformationen, welche vorübergehend in den Logfiles des Servers gespeichert werden.
Die Unit Consulting AG verwendet sogenannte Cookies und andere Protokollierungsverfahren und erfassen damit Angaben wie Datum und Zeit des Zugriffs und die Datenmenge, den benutzten Browser sowie das Betriebssystem, den Domänennamen des Providers, die Seite, von der die Besucher und Besucherinnen zu dieser Website gekommen sind, die Suchanfrage, die IP-Adresse und andere Zugriffsinformationen auf dieser Website.
Die entsprechenden Daten dienen ausschliesslich der Stabilität und Sicherheit der Website und werden genutzt, um die Nutzung der Website zu analysieren und sie zu verbessern. Sie werden nicht anderweitig genutzt, nicht an Dritte weitergegeben und/oder verkauft.
Es ist auch möglich, die Website ohne Cookies zu besuchen. Die Speicherung von Cookies kann in den Browsereinstellungen verhindert werden. Die könnte jedoch unter Umständen Einfluss auf die Nutzungsmöglichkeiten der Website haben.
4.4 Daten, welche bei der Erfassung vom Kontaktformular gespeichert werden
Wenn Sie der Unit Consulting AG per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage bei der Unit Consulting AG gespeichert. Diese Daten gibt die Unit Consulting AG nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
5. Datenerfassung, Aufbewahrungsdauer, Sicherheitsmassnahmen
5.1 Datenerfassung
In der Regel erhält die Unit Consulting AG die erwähnten Personendaten direkt von Ihnen, wenn Sie eine der Leistungen in Anspruch nehmen. Unter Umständen können Daten auch direkt beim Arbeitgebenden der betreffenden Personen erhoben werden.
Bei Mandaten können die Daten je nach Art und Umfang des Mandats aber auch von Behörden, Gerichten oder Dritten stammen.
Die Unit Consulting AG entnimmt auch öffentlich zugängliche Informationen aus Medien und Internet, soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, sowie Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Website
5.2 Aufbewahrungsdauer
Die personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie sie für den Zweck, zu dem sie gesammelt wurde, gebraucht werden, oder aber für die Dauer, zu der die Unit Consulting AG aufgrund geltender Gesetze, Vorschriften oder vertraglicher Vereinbarungen verpflichtet ist sowie solange sie ein überwiegendes Interesser an der Aufbewahrung hat. Danach werden die Daten gelöscht.
5.3 Datensicherheit
Die Unit Consulting AG trifft angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch.
6. Social-Media-Kanäle
Auf der Website der Unit Consulting AG wird mittels Links auf die jeweiligen Social-Media-Kanäle verwiesen. Dabei handelt es sich lediglich um einen statischen Verweis auf den jeweiligen Kanal. Sobald Sie sich mit diesen Social-Media-Kanälen verbinden, erhält die Unit Consulting AG Informationen, welche auf Ihren Profilen gespeichert sind. Zweck und Umfang der Datensammlung und die weitere Bearbeitung der Daten durch den Anbieter sowie den Rechten und Einstellungen zum Schutz der Privatsphäre sollen den Datenschutzhinweisen des Anbieters entnommen werden.
7. Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (“Google”). Google Analytics verwendet sog. “Cookies”, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; die Unit Consulting AG weist Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.
8. Datenweitergabe und Datenübermittlung
Die Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erbringung der Leistung notwendig ist, wenn diese Dritten für die Unit Consulting AG eine Dienstleistung erbringen, wenn das Gesetz oder die Behörde die Unit Consulting AG verpflichtet oder wenn ein überwiegendes Interesse an der Weitergabe der Personendaten besteht. Ebenfalls werden die Personendaten an Dritte weitergegeben, wenn Sie dazu Ihre Einwilligung erteilt oder die Unit Consulting AG dazu aufgefordert haben.
9. Ihre Rechte
Jede Person kann Auskunft über die zu ihrer Person bearbeiteten Daten verlangen sowie zur Herkunft, dem Empfänger und dem Zweck der Datenerhebung und Datenverarbeitung. Zudem hat jede Person das Recht, die Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Übertragung ihrer Daten zu verlangen.
Daten, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufbewahrt werden oder für die Geschäftsabwicklung benötigt werden, können bzw. dürfen nicht gelöscht werden. Werden Daten nicht von einer gesetzlichen Archivierungspflicht oder dem überwiegenden Aufbewahrungsinteresse der Unit Consulting AG erfasst, werden die Daten auf Wunsch gelöscht. Greift die Archivierungspflicht, werden die Daten gesperrt.
Darüber hinaus kann jede Person ihre Ansprüche gerichtlich geltend machen oder eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen.
10. Haftungsausschluss
Die Inhalte dieser Website stellen ein unverbindliches Informationsangebot dar. Der Inhaber dieser Seite übernimmt keinerlei Gewähr hinsichtlich der inhaltlichen Richtigkeit, Genauigkeit, Aktualität, Zuverlässigkeit und Vollständigkeit der Informationen. Haftungsansprüche gegen den Inhaber dieser Seite wegen Schäden materieller oder immaterieller Art, welche aus dem Zugriff oder der Nutzung bzw. Nichtnutzung der veröffentlichten Informationen, durch Missbrauch der Verbindung oder durch technische Störungen entstanden sind, werden ausgeschlossen. Alle Angebote sind unverbindlich. Der Inhaber dieser Seite behält es sich ausdrücklich vor, Teile der Seiten oder das gesamte Angebot ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen.
11. Schlussbestimmungen
11.1 Verantwortliche Stelle und Kontakt
Die Unit Consulting AG ist verantwortlich für die Datenbearbeitung nach dieser Datenschutzerklärung, soweit nichts anderes geregelt ist.
Der Datenschutzbeauftragte ist Herr Joel Mörtlseder, St. Gallerstrasse 99, 9200 Gossau
Generelle Anfragen zum Datenschutz können per Post oder E-Mail an folgende Adresse geschickt werden: Unit Consulting AG, St. Gallerstrasse 99, 9200 Gossau, Schweiz,
Bei Fragen bezüglich einer bestimmten Person, Berichtigungsbegehren oder einem Löschgesuch muss zudem eine Kopie der ID oder des Passes zur Identifikation des Nutzers beigelegt werden.
11.2 Anpassungen der Datenschutzerklärung
Die Unit Consulting AG kann diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf dieser Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung ist, wird die Unit Consulting AG im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.
Gossau, im September 2023